Office Coordinator
Är du lyhörd, noggrann och har fingertoppskänsla för service? Gillar du dessutom en miljö där kollegor drivs av att kombinera högkvalitativt arbete med att ha kul tillsammans? Se hit!
Delphi är en progressiv affärsjuridisk advokatbyrå med erkända specialister inom de flesta av affärsjuridikens områden. Genom att korsa djup affärsförståelse med nya smartare sätt att tänka, skräddarsyr vi vår service, expertis och erbjudanden efter våra klienters olika behov. Vi driver utvecklingen framåt och utmanar varandra, våra klienter och branschen. Delphi har, som första advokatbyrå i Sverige, blivit certifierad som en mycket bra arbetsplats enligt Great Place to Works internationella standard. Vi fick även, för andra gången, mottaga Justitiapriset 2021, en utmärkelse som delas ut årligen till den affärsjuridiska byrå som jobbar bäst med jämställdhet.
En av våra fantastiska medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver därför hitta en ny kollega som kan stå för förstklassig service under 2026. Stämmer du eller någon du känner in på nedan?
Om tjänsten
För rätt person erbjuder vi en rolig roll i en trevlig miljö tillsammans med kollegor som har ett stort engagemang och framåtanda.
Tjänsten är en utpräglad servicetjänst och består både av standarduppgifter som utförs varje dag och arbetsuppgifter som växlar beroende på vilket behov som finns för dagen. Du kommer att få arbeta på vårt externa våningsplan med arbetsuppgifter i vår reception och konferensavdelning men även på vårt interna våningsplan där du ger service till kollegor. Arbetsuppgifterna består bl.a. av att välkomna besökare, ta emot samtal, hämta luncher, iordningställa inför möten, hålla ordning på våra gemensamma ytor på kontoret, diverse inköp till kontoret, registrera ärenden, förteckna bokföringsmaterial, digital arkivering m.m.
Om dig
Vi är alltid väldigt måna om att hitta rätt medarbetare, medarbetare som passar för aktuell roll och som passar in hos just oss. I denna roll har finns inget krav på tidigare erfarenhet men det kan förstås vara meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det allra viktigaste är dock att du har den personlighet och de förmågor vi söker och att du passar in i vårt gäng.
Är detta du?
- Gick du ut gymnasiet i somras och vill fortsätta ha studieuppehåll ett tag till innan universitetsstudier och samtidigt passa på att skaffa dig arbetslivserfarenhet som kan vara av betydelse för framtiden?
- Har du tidigare erfarenhet av liknande uppgifter och tycker att vår verksamhet låter spännande och att arbetsuppgifterna passar dig?
- Pluggar du på universitetet och upplever att det skulle funka att jobba ett antal timmar i veckan vid sidan av studierna?
- Pluggar du på universitetet och känner för att ta studieuppehåll under ett år och vill passa på att börja bygga ett kontaktnät?
Som person är du prestigelös och flexibel med en positiv attityd och en mycket välutvecklad servicekänsla. Du är engagerad, samarbetsvillig och har öga för detaljer. Ordning och noggrannhet är en självklarhet och du tar stort ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda med ett gott resultat. Sist men inte minst gillar du sociala sammanhang vill gärna bidra till en härlig arbetsmiljö!
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning under ca 12 månader
Tillträde: December 2025
Tjänstgöringsgrad: 60%, kan dock bli mer vissa dagar/veckor
Arbetstider: Kontorstid, timmarna kommer främst att förläggas under förmiddagar
Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, ansök därför redan idag.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår VD Victoria Wall Strandh via mail victoria.wall-strandh@delphi.se
Vill du arbeta på en modern byrå med ett starkt varumärke, där arbetsglädje och gemenskap genomsyrar verksamheten? Välkommen till Delphi!
- Department
- Affärsstöd
- Platser
- Advokatfirman Delphi Linköping
Jobbar du redan på Advokatfirman Delphi?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.